用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的,所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。
办公自动化的展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是全球办公用纸仍在以每年百分之七左右的度在增长,按照这种度,再过十年,全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解还是那么的有限。
实际上政府部门也好,企业也好,大家花钱建立局域网,连上互联网,就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出点应该是定位到提高办公管理水平上来。
只是目前关于办公自动化的标准还正在形成之中,很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。一般而言使用者心目中的理想系统应该包括公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息布、电子论坛、工作管理等内容。
国内的办公自动化系统经过从八十年代末至今十多年的展,已从最初提供面向单机的辅助办公,展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统从八十年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。
从九十年代中期开始,随着以1otusnotes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足展,办公自动化系统生了第一次革命性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。
而随着知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会展及企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。
尽管范无病是为了掩护自己偷偷进入造纸业市场的行为,省下那些花费在金光app等外资企业身上的巨额办公费用,才搞出了这么一个无纸化办公的噱头来,但是这个提议显然是得到了社会上多数专家学者们的赞同。
倒不是说范氏投资集团有多么得人心,而是最近由于互联网市场行情火爆所影响,任何跟电子商务或者电子政府联系到一起的想法,
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